Politique de confidentialité

Objet

La présente Politique est établie par ASBL ENVOL HERVE MORTROUX THIMISTER VBC situé Foulerie 5, 4607 Dalhem (Belgique), repris sous le numéro d’inscription : BE 0478.658.772 (ci-dessous dénommé « le responsable du traitement »).

L’objet de la présente Politique est d’informer les visiteurs du site web hébergé à l’adresse suivante : www.volleymortroux.be (ci-dessous dénommé le « site web ») de la manière dont les données sont récoltées et traitées par le responsable du traitement.

La présente Politique s’inscrit dans le souhait du responsable du traitement d’agir en toute transparence, dans le respect de ses dispositions nationales et du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après dénommé le « RGPD »).

Le responsable du traitement porte une attention particulière à la protection de la vie privée de ses utilisateurs et s’engage à prendre les précautions raisonnables requises pour protéger les données à caractère personnel récoltées contre la perte, le vol, la divulgation ou l’utilisation non autorisée.

Les « données à caractère personnel » sont définies comme toutes les informations qui permettent d’identifier directement ou indirectement un utilisateur en tant que personne physique.

Quelles données collectons-nous ?

Le responsable du traitement recueille et traite, selon les modalités décrites ci-dessous, les données à caractère personnel suivantes :

Via le formulaire de contact :

• Nom et prénom
• Adresse email
• Objet du message
• Contenu du message

Via l’inscription à la newsletter :

• Nom et prénom
• Adresse email

Via les formulaires d’inscription à des événements ou concours (Google Forms) :

• Les données collectées dépendent de chaque formulaire et seront précisées au moment de l’inscription. De manière générale : nom, prénom et adresse email.

Via la navigation sur le site :

• Adresse IP (détectée automatiquement par le serveur)
• Pages consultées et données de navigation (via Google Analytics)

Pour les membres inscrits au club :

• Les données nécessaires à l’affiliation auprès de la fédération de volleyball (FVWB) et à l’utilisation de l’outil de gestion Spond.

Pourquoi collectons-nous ces données ?

Les données collectées sont utilisées aux fins suivantes :

• Répondre à vos demandes de contact via le formulaire du site
• Vous envoyer notre newsletter si vous y avez souscrit
• Gérer les inscriptions à nos événements et concours
• Analyser la fréquentation du site afin d’améliorer notre contenu (Google Analytics)
• Gérer l’affiliation de nos membres auprès de la FVWB et via l’outil Spond

Avec qui partageons-nous vos données ?

Le responsable du traitement peut être amené à partager certaines données avec les tiers suivants :

• FVWB (Fédération de Volleyball de Wallonie-Bruxelles) : dans le cadre de l’affiliation des joueurs inscrits au club
• Spond : outil de gestion et de communication utilisé au sein du club, pour les membres inscrits uniquement
• Google Forms : dans le cadre de l’organisation d’événements ou de concours, les données transmises via les formulaires sont soumises à la politique de confidentialité de Google
• Google Analytics : outil d’analyse de la fréquentation du site web

Ces tiers sont sélectionnés avec soin et ne peuvent utiliser vos données qu’aux fins pour lesquelles elles leur ont été transmises.

Aucune donnée n’est transmise à des tiers à des fins de marketing direct ou de prospection commerciale sans votre consentement préalable.

Aucun transfert de données à caractère personnel hors Union européenne n’est effectué par le responsable du traitement, sauf dans le cadre des outils Google (Google Analytics, Google Forms) dont les serveurs peuvent être situés hors UE, conformément aux garanties offertes par Google LLC au titre du RGPD.

Durée de conservation des données

Les données collectées sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Formulaire de contact : durée nécessaire au traitement de votre demande
• Newsletter : jusqu’à votre désinscription
• Événements et concours : durée de l’événement, sauf obligation légale contraire
• Données des membres : durée de l’affiliation au club et obligations légales associées

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
• Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la limitation : demander la limitation du traitement
• Droit au retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans que cela ne remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre responsable du traitement aux coordonnées reprises ci-dessous.

Sécurité

Le responsable du traitement met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques présentés par le traitement.

Des mesures de sécurité appropriées ont été mises en place pour protéger vos données contre la perte, l’usage abusif ou l’altération. En cas de violation de données, le responsable du traitement agira rapidement pour en identifier la cause et prendre les mesures correctives nécessaires, et informera les personnes concernées si la loi l’y oblige.

Réclamation et plainte

Si vous souhaitez réagir à l’une des pratiques décrites dans la présente Politique, il vous est conseillé de contacter directement le responsable du traitement.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) :

• Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
• Email : contact@apd-gba.be
• Adresse : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Données de contact

Pour toute question et/ou réclamation relative à la présente Politique, vous pouvez contacter le responsable du traitement :

• Responsable : Jowa Louis
• Par email : info@volleymortroux.be
• Par courrier : ASBL ENVOL HERVE MORTROUX THIMISTER VBC | Foulerie 5, 4607 Dalhem (Belgique)

Modification

Le responsable du traitement se réserve le droit de modifier à tout moment les dispositions de la présente Politique. Les modifications seront publiées directement sur le site web.

Droit applicable et juridiction compétente

La présente Politique est régie par le droit belge.

Tout litige relatif à l’interprétation ou à l’exécution de la présente Politique sera soumis aux juridictions belges compétentes.

La présente version de la Politique date du 25/03/2026.