Règlement d'ordre intérieur

Ce règlement est établi par le comité qui peut modifier son contenu à tout moment. Il est alors tenu d’en informer tous les membres du club.

Article 1. Introduction

Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les règles générales et permanentes du fonctionnement du club, de préciser les droits et devoirs de chaque membre, des personnes qui organisent les activités sportives, des entraineurs et des membres du comité et de détailler l’administration interne du club.

Article 2. Organes de communication du club

Les outils de communication privilégiés par le club vis-à-vis de ses membres sont :

Spond
La communication par email (groupée ou individuelle)
La communication par téléphone

L’adhésion au club suppose de disposer de tels outils pour accéder à ces communications.

Article 3. Inscriptions au club et cotisations

Toute personne souhaitant pratiquer le volleyball au sein du club peut prendre contact auprès des responsables d’équipes (éventuellement via la page contact du site Internet) et sera convié à une ou plusieurs séance(s) d’essai préliminaire(s) avant son intégration définitive au club.
L’inscription au club implique l’acceptation intégrale et sans réserve de ce règlement intérieur.
Les montants des cotisations annuelles pour les membres sont fixés par le comité et approuvés lors de l’assemblée générale du club. La licence à la fédération de volleyball (FVWB ou Volley Belgium), lorsqu’elle est obligatoire pour la pratique de la compétition, est incluse dans le prix de la cotisation.
Un délai de paiement de 1 mois est accordé aux adhérents pour s’acquitter de la cotisation en début de saison.
Après le paiement de la cotisation, les membres gardent le droit de quitter le club, mais la cotisation n’est pas remboursable.
Les adhésions en cours de saison sont possibles. Néanmoins, le délai de paiement est ramené à 2 semaines suivant le premier entrainement. Le moyen de paiement pour le club est le virement bancaire.
Un paiement échelonné peut être envisagé après contact avec la partie trésorerie du club.
Une attestation de paiement pourra être éditée sur simple demande au trésorier.
Pendant la période d’essai (2 semaines), les nouveaux membres peuvent uniquement participer aux entraînements, tournois internes et matches amicaux. La participation aux matchs de championnat ou plus généralement à toute compétition n’est autorisée qu’aux adhérents à jour de leur cotisation et de leur licence.

Article 4. Données personnelles et droit à l’image

En s’inscrivant au club, les membres acceptent que des photos et vidéos collectives prises pendant les entraînements, les compétitions ou toute activité organisée par le club soient publiées sur le site Internet du club ou sur tout autre support (réseaux sociaux, documentations, article de presse, revues).

Par défaut, en s’inscrivant au club, les membres acceptent que les données personnelles telles que (code postal, e-mail, numéro de téléphone) puissent être communiquées à des tiers uniquement dans le cadre d’une recherche de partenaires pour le club.

Toutefois, les membres qui en font la demande n’apparaîtront ni sur des photos prises au club ni dans un listing d’adhérents.

Article 5. Entrainements

L’entraînement a pour objectif la préparation des matches en compétition ou, pour les équipes ne participant pas à un championnat, de progresser dans la pratique du volleyball.

Les entraînements ont lieu dans :

La salle de sports de l’école communale du Pré du Roy, rue Lieutenant Pirard 5, 4607 Dalhem
Le hall de sports de la Provinciale School, Hoeneveldje 2, ‘s Gravenvoeren (Fouron-le-Comte)

Un joueur/joueuse doit prévenir son entraineur et/ou son responsable d’équipe en cas d’empêchement. La communication privilégiée sera Spond, SMS ou WhatsApp ; idéalement le membre donnera la raison de son absence.
Tous les joueurs s’engagent à respecter les décisions de l’entraîneur ou du responsable d’équipe lors des entraînements et des matchs.
Chaque joueur se doit de participer à la mise en place et au rangement des équipements.
Chaque joueur doit respecter l’horaire et l’espace du créneau d’entraînement de son équipe et des autres avant et après chaque entraînement. Dans un souci de respect mutuel, les terrains doivent être libérés à l’heure pour l’entraînement du ou des équipe(s) suivante(s). Toutefois, il sera possible pour une équipe dont le créneau d’entraînement est terminé, et si un terrain est disponible, de prolonger exceptionnellement son créneau sur un autre terrain à condition que l’entraîneur/responsable de l’autre équipe donne son accord.
Le calendrier des séances d’entraînement est fixé par l’entraineur et/ou le responsable d’équipe, qui préviendront l’équipe en cas d’empêchement. Un entraînement peut avoir lieu en l’absence de l’entraineur et/ou du responsable d’équipe.
Les créneaux d’entrainement d’une équipe sont réservés aux joueurs de l’équipe. Intégrer des tierces personnes, même faisant partie du club, ne doit être fait que sur proposition de l’entraîneur/responsable d’équipe.
Il sera fait en sorte de donner la priorité aux équipes ayant un match à jouer pour l’utilisation des terrains latéraux du hall de sport.
Hors situation de match, aucune équipe n’est prioritaire quant à l’utilisation d’un terrain en particulier. Un échange de terrain en cours d’entraînement ne se fera que sur acceptation des 2 entraineurs/responsables d’équipe.
Les horaires d’entraînement des différentes équipes sont fixés avant la saison par le Comité de gestion.

Article 6. Matchs

Dans un souci d’organisation et de meilleure communication, il sera demandé aux membres de répondre aux convocations Spond dans les 5 jours suivant la convocation.

Il peut arriver qu’exceptionnellement des horaires de matchs perturbent les créneaux habituels d’entraînements. Dans ce cas, le responsable d’équipe qui a match devra prévenir le plus tôt possible le ou les responsable(s) d’équipe(s) concerné(s) afin de raccourcir légèrement leur créneau d’entraînement pour libérer un terrain. Il incombe ensuite à chaque responsable d’équipe d’informer ses joueurs/joueuses de ce changement.

Article 7. Joueurs/joueuses

En début d’année (lors de son inscription), un(e) joueur/joueuse s’engage avec le club dans lequel il aura une équipe principale (joueur) et une équipe secondaire (joueur occasionnel). Sauf dans certains cas exceptionnels (listes de forces, manque de joueurs/joueuses disponibles dans une équipe) et si sa licence lui permet, il pourra compléter l’effectif d’une autre équipe du club à condition que le dit joueur/joueuse ainsi que les 2 responsables d’équipe concernés soient d’accord.

Article 8. Responsables d’équipe

En début d’année, chaque équipe devra choisir un volontaire pour assurer le rôle de responsable d’équipe, y compris pour le loisir. Les responsables d’équipe sont les relais de communication entre le comité et les membres de l’équipe. Ils organisent également les présences aux tâches des matches à domicile (bar, feuille de match, etc.).

Article 9. Licences

Les licences des joueurs appartiennent au club et sont conservées par les entraineurs/responsables d’équipe. Toute prise de licence supplémentaire devra être faite en accord avec les membres du comité et des responsables des équipes concernées.

Article 10. Personnes extérieures au club

Les activités sportives organisées dans le cadre du club (entraînements, compétitions et tournois) sont exclusivement destinées aux membres, sauf mentions particulières.

Un membre souhaitant inviter une tierce personne à un entrainement ou sur les installations du club doit prévenir l’entraineur ou la personne responsable du créneau horaire, qui doit approuver la participation de l’invité aux activités sportives. Cette participation est considérée comme celle d’un nouveau membre (décrite à l’article 3) auquel on accorde un délai de paiement de sa cotisation d’une semaine (ou trois semaines en début de saison). L’invité est soumis à toutes les obligations des membres ordinaires et participe aux activités sportives à ses risques et périls.

Article 11. Accès et utilisation des salles

Afin de ne pas dégrader les sols, toute personne accédant aux salles d’entrainement ou de match doit porter des chaussures de sport propres, non marquantes, adaptées à une utilisation en salle.

Les clés des salles et des emplacements de rangement de l’équipement sont confiées aux entraineurs et aux responsables d’équipe à titre personnel. Ils ont la responsabilité de l’ouverture et de la fermeture du local de rangement du matériel. Toute perte de clef doit être immédiatement signalée.

Après utilisation, les membres ne doivent rien laisser dans la salle, dans les vestiaires et dans les douches mises à disposition lors des entraînements et compétitions. Les lieux mis à la disposition des joueurs doivent être tenus en état constant de propreté.

Article 12. Utilisation du matériel

Tous les membres du club sont tenus de conserver en bon état le matériel mis à leur disposition lors des activités sportives (filets et poteaux, ballons, mires, etc.).

Le matériel doit être entièrement rangé et, pour la partie concernée, enfermé sous clé à la fin de chaque activité sportive, sauf si son utilisation a été demandée pour le créneau horaire suivant.

Aucun membre ne peut emporter et disposer personnellement du matériel du club en dehors des locaux prévus pour leur utilisation. La sortie du matériel du club est soumise à l’autorisation du responsable d’équipe, ou d’un membre du bureau en cas d’absence.

Chaque membre doit signaler tout défaut de matériel ou d’infrastructure, notamment ceux pouvant poser un problème de sécurité, à son entraineur qui fera suivre au responsable d’équipe.

Article 13. Hygiène, sécurité et conduite

Une tenue vestimentaire de sport est exigée lors de la pratique de l’activité sportive.

Chaque membre s’engage également à :

Respecter l’intégrité physique et morale de tous les sportifs
Permettre à chacun de progresser à son rythme suivant ses possibilités
Respecter les règles du sport, la déontologie du fair-play et l’esprit d’équipe
S’opposer à toute forme de violence
Respecter l’interdiction de fumer, boire et manger dans les locaux mis à disposition
Ne pas consommer d’alcool avant ou pendant un événement ; membres et encadrants doivent véhiculer une image positive et compatible avec les valeurs du club
Interagir avec toute personne de manière égale, sans distinction de niveau de jeu, sociale, ethnique ou religieuse
Veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les consignes générales
Signaler toute situation jugée dangereuse
Se sensibiliser aux méfaits du dopage et réagir en cas de consommation

Article 14. Accidents

Tout accident, même bénin, survenu durant un entraînement, un match ou toute autre activité organisée par le club doit être immédiatement porté à la connaissance de l’entraîneur et du président du club, en précisant les circonstances et le lieu de l’accident.

Cet accident devra également être transmis au secrétariat du club (ou responsable assurance) en mentionnant les circonstances, le lieu exact, la date et l’heure, ainsi que la localisation précise de la blessure.

Article 15. Assurance

Chaque membre a l’obligation d’être couvert par une assurance responsabilité civile pour les dommages qu’il pourrait causer à un tiers, à un autre membre ou aux infrastructures du club.

Il incombe au membre la responsabilité de vérifier que son assurance inclut la pratique du volleyball parmi les activités sportives couvertes dans son contrat de responsabilité civile.

Le club souscrit une assurance qui couvre les risques de responsabilité civile dans les accidents où la responsabilité du club serait engagée.

Article 16. Perte, vol ou endommagement d’effets personnels

Le club attire l’attention sur les risques de vol des objets personnels laissés sans surveillance. Le club décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration de ces objets.

Article 17. Marqueurs

Le coût de la formation et de la licence est pris en charge par le club, en contrepartie d’un engagement annuel de la personne au niveau du club.

Article 18. Arbitres

Le club est tenu de fournir, sous peine d’amende, 1,5 arbitre par équipe engagée dans un championnat officiel. L’activité d’arbitre est rémunérée sur la base des prestations et déplacements effectués.

Le coût de la formation d’arbitre et celui de sa licence sont pris en charge par le club, pour autant que le membre ayant suivi cette formation s’engage par écrit avant la formation à exercer cette fonction au sein du club pour une durée minimum de 1 an.

Article 19. Entraineurs

Le coût de la formation d’entraineur et celui de la licence sont pris en charge par le club si le membre ayant suivi cette formation s’engage par écrit avant la formation à exercer cette fonction au sein du club pour une durée minimum de 1 an.

Article 20. Parents

La présence des parents lors des séances d’entraînements n’est pas souhaitée, sauf accord spécifique.

Le comportement du joueur/joueuse lors de la partie sportive de l’activité est de la responsabilité des encadrants. Une fois l’activité terminée (rangement compris), le membre revient sous la responsabilité de son parent.

Le comportement dans l’enceinte sportive doit correspondre aux valeurs que le club tente de véhiculer. Tout comportement jugé inapproprié sera sanctionné.